Secrétaire Administrative Indépendante
Je suis Manon, secrétaire comptable depuis plus de dix ans.
Dès notre première rencontre virtuelle, je vous accueillerai avec le sourire, et serai ravie de discuter de vos besoins professionnels. Je suis une personne enthousiaste, passionnée et prête à relever tous les défis. Mon dynamisme, mon sens de l’écoute et ma rigueur garantissent que vos projets seront menés à bout de bras.
N’hésitez donc pas et comme mon nom vous l’indique, je suis à votre écoute ! 😉
Découvrez mon large éventail de compétences.
Vous n’avez plus le temps de gérer vous-même vos tâches administratives, vous ne savez pas comment bien être actif sur vos réseaux sociaux ou vous souhaitez revoir vos moyens de communications ?
Je peux vous aider !
SECRETARIAT
- Gestion de la relation clients / fournisseurs
- Gestion des stocks
- Gestion agenda partagé
- Courrier
- Création de support de communication
COMPTABILITE
- Gestion de comptabilité générale
- Préparation budgétaire
- Clôture mensuelles et annuelles
- Déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Archivage
PAIE
- Déclaration d’embauche
- Rédaction de contrats
- Calcul des paies
- Suivi des différents arrêts ou congés
COMMUNICATION
Au cours de mes expériences professionnelles et personnelles, j’ai eu l’opportunité de travailler sur la communication dans divers domaines.
En association, j’ai participé à la création d’affiches, tandis qu’à titre privé, j’ai conçu plusieurs logos et cartes de visite.
Passionnée également par la création et l’organisation d’évènement locaux, je suis autant habile dans l’utilisation des réseaux sociaux que j’emploie régulièrement.
Quelques-une de mes références !
FOIRE AUX QUESTIONS !
Ici, se trouve toutes les réponses aux questions que vous pouvez vous posez en faisant appel à une secrétaire indépendante spécialiste en administratif mais également en communication.
En quoi consiste le métier d’assistante administrative ?
Au cœur de toute structure professionnelle réside une assistante administrative, un pilier central de son organisation. À travers son titre, elle dévoile sa mission principale : gérer les tâches administratives de l’entreprise.
De la gestion des flux de documents à leur traitement et leur distribution aux services concernés, elle endosse une multitude de rôles dans une journée.
La portée de ses activités est vaste, car elle s’adapte selon la taille de l’entreprise, son organisation interne et les attentes de son employeur.
Communiquer dans l’espace public
Si une entreprise veut briller sur le web et sur les réseaux sociaux, il ne faut pas négliger le monde réel ! Ça veut dire quoi ? Et bien, il faut également se jeter dans l’arène de la communication traditionnelle : flyers, affiches, cartes de visite, logos… Il faut marquer les esprits et se faire remarquer par de beaux visuels !
Quelles sont les avantages d’une secrétaire indépendante ?
La magie d’une secrétaire indépendante ? La flexibilité et un coup de pouce financier pour votre entreprise !
Et si vous n’avez pas l’espace ou l’énergie pour gérer un employé, une secrétaire indépendante est la solution rêvée pour alléger votre quotidien administratif.
Les avantages sont à la pelle ! Vous maîtrisez votre budget dès la réception du devis, et cerise sur le gâteau, pas de frais supplémentaires ! Et le meilleur pour la fin, pas de charges salariales, ni congés payés, ni mutuelle à gérer, mais simplement une facture !
Une secrétaire indépendante peut-elle faire de la comptabilité ?
Entre une secrétaire indépendante qui se charge des tâches administratives et une secrétaire comptable, il existe une différence à ne pas négliger. Il est important de faire preuve de prudence pour éviter tout risque d’exercice illégal de la comptabilité, car certaines activités liées à la gestion comptable relèvent des compétences de l’Ordre des Experts-comptables.
Les particuliers et les professionnels doivent se renseigner auprès de leur cabinet comptable pour savoir quelles tâches peuvent être déléguées à une secrétaire indépendante.
Il est important de savoir que l’exercice de la comptabilité est une activité réglementée régie par l’Ordonnance 45-2138 du 19/09/1945. Les actes comptables ne peuvent être réalisés que par un comptable, qui est en charge de la tenue des comptes, de la coordination et de la vérification des données comptables, de la réalisation des opérations de clôture et de l’établissement de la liasse fiscale.
Cependant, une assistante en gestion administrative et comptable de type secrétaire indépendante peut prendre en charge diverses missions telles que la saisie des devis et des factures, le suivi des notes de frais, la vérification et le relancement des impayés, la gestion des éventuels litiges, etc.
Pourquoi être présent sur les réseaux sociaux ?
Tout simplement le fait qu’ils sont devenus omniprésents et que de plus en plus de personnes les utilisent. Si les entreprises souhaitent toucher leurs cibles, il est impératif qu’elles soient présentes sur ces plateformes ! Les publicités à la télévision ou encore les affichages publicitaires dans les rues ne ciblent pas toujours leurs audiences. Les réseaux sociaux, quant à eux, leurs permettent d’atteindre directement leurs publics cibles !
De plus, nul besoin d’avoir un compte en banque aussi rempli que celui de Jeff Bezos pour se faire connaître sur ces plateformes. Grâce à une stratégie de webmarketing (référencement, réseaux sociaux, emailing…), on peut faire connaître sa société et son site internet sans dépenser des sommes considérables ! Il est donc grand temps de ne pas ignorer ces nouveaux médias et de combiner la publicité traditionnelle avec la publicité digitale. N’oublions pas d’inclure une stratégie de médias sociaux dans notre communication.
Alors retrouvons nous tous sur les réseaux!
Les cartes de visites, un atout marketing à ne pas négliger !
Mais, comment rendre cette carte de visite inoubliable ?
- UN SUPPORT DE QUALITÉ : Le choix du papier est essentiel pour donner une impression de qualité. Bristol et papier recyclé sont les plus couramment utilisées. Pour les plus audacieux, des matières comme le métal, le bois, le tissu et le polyester peuvent être utilisées.
- DES COULEURS HARMONIEUSES : Les couleurs du logo donneront le ton de la carte. Pour une carte réussie, il est important de choisir une palette de couleurs en accord avec votre secteur d’activité.
- UN FORMAT ORIGINAL : Si le format standard ne vous suffit plus, osez les formats originaux : carré, à coins arrondis, mini carte, format ouvert, etc. Pour une touche de modernité, optez pour les cartes de visite connectées avec clé USB ou QR code.
- UN DESIGN À VOTRE IMAGE : Graphisme soigné, police lisible, et surtout, faites en sorte que la carte vous ressemble ! Vous pouvez ajouter un slogan, un plan d’accès, ou plus d’informations sur le verso.
- UNE FINITION DE QUALITÉ : La finition est un atout majeur pour une carte de visite réussie. Utilisez des techniques de gaufrage, de vernis sélectif ou de pelliculage pour donner un côté professionnel et créatif à votre carte.
- UN CONTENU ESSENTIEL : Ne surchargez pas votre carte de visite avec trop d’informations. Nom, logo, slogan, adresse, téléphone, site internet, tout doit être clair et concis.
En suivant ces conseils, votre carte de visite sera l’objet le plus convoité de vos clients.
Alors, à vos crayons, prêts, partez !
Contactez-moi !
masecretairealecoute@gmail.com
07.60.41.98.09
Sarlat la Canéda
Du Lundi au Vendredi : 8h-12h / 14h-17h
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