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Services Administratifs

Secrétariat

Préparation à la paie

Gestion Commerciale et Pré-comptabilité

 Secrétariat

  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver.
  • Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées…
  • Classer les documents, informations et fonds documentaire d’une activité.
  • Organisation de déplacements et gestion d’agenda.

Préparation à la paie

  • Gestion des plannings du personnel : suivi des heures, congés payés, annualisation, dossier de mutuelle.
  • Registre du personnel : mise à jour des entrées / sorties, coordonnées et autres.
  • Déclaration Préalable à l’Embauche, gestion des convocations à la médecine du travail.

Gestion Commerciale et Pré-comptabilité

  • Suivi des notes de frais, pointage des règlements clients et fournisseurs (rapprochement).
  • Gestion des relances clients, litiges et retards de paiements.
  • Classement des pièces comptables afin de les transmettre au comptable.
  • Gestions des commandes, stocks, fournitures.
  • Gestion du matériel, des véhicules.

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masecretairealecoute@gmail.com

07.60.41.98.09

Sarlat la Canéda

Du Lundi au Vendredi : 8h-12h / 14h-17h

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